Quem decide: a comissão e a turma
Nas festas de finalistas, quase sempre a decisão sobre o DJ e a música passa por uma comissão. Isto ajuda a organizar, mas também pode gerar conflito, porque cada colega tem o seu gosto. O caminho mais simples é definir quem fala com o fornecedor e quem aprova as escolhas.
Uma forma prática de reunir as preferências é abrir um formulário simples para a turma indicar as músicas que não podem faltar e as que devem ficar de fora. A comissão filtra, evita repetições e envia uma lista única ao DJ.
Combine ainda como será a comunicação durante a festa. Em eventos grandes, o DJ não consegue atender dez pessoas que pedem música ao mesmo tempo. Escolha dois ou três representantes da comissão para levar os pedidos, de preferência em momentos em que o DJ esteja livre. Isto evita atropelos e mantém a pista sob controlo. Defina também o que é prioridade. Em geral, a pista cheia e as homenagens bem feitas pesam mais do que a lista completa de músicas. O DJ trata do resto.
Repertório para a turma e para as famílias
Na festa de finalistas, convivem duas plateias: os finalistas, que querem dançar, e os pais, avós e padrinhos, que querem acompanhar a celebração. O repertório pode ser dividido por momentos para agradar a todos.
À receção e ao jantar, músicas leves e conhecidas pelas famílias. Na pista, as músicas da turma, com pop, música brasileira e os êxitos do momento, em blocos que alternam estilos. No fim, músicas para cantar em conjunto, que reúnem o grupo.
- Dancing Queen (ABBA)
- Livin' on a Prayer (Bon Jovi)
- I Wanna Dance with Somebody (Whitney Houston)
- Garota Nacional (Skank)
- Pais e Filhos (Legião Urbana)
- Evidências (Chitãozinho & Xororó)
Se a festa tiver karaoke, leia karaoke na festa para ver em que momento ele entra.
Homenagens e momentos marcados
A festa de finalistas costuma ter momentos que pedem som e imagem bem cuidados: a entrada dos finalistas, as homenagens a professores e familiares, os discursos e, por vezes, um vídeo da turma. Cada um tem de caber no tempo e funcionar sem imprevistos.
Combine com o DJ a ordem e a duração de cada momento. Defina quem fala, que microfone usa e que música toca ao fundo. Se houver vídeo, teste o formato e o áudio antes da festa. Um painel de LED ajuda a exibir imagens para o salão inteiro. Veja mais em painel de LED para festa.
Evite sequências longas de discursos. Arrefecem o ambiente, e depois é difícil recuperar a energia da pista. Prefira momentos curtos, intercalados com música.
Vale também prever o que acontece com os finalistas depois das homenagens. Muitos ainda estão emocionados, com roupa de gala e sapatos desconfortáveis, e a pista só enche a sério quando todos se soltam. Uma música conhecida pela turma, tocada logo a seguir ao último discurso, ajuda a mudar o ambiente. Tenha também uma sequência de reserva para o caso de a cerimónia se atrasar e o tempo de festa encolher.
Estrutura para muitos convidados
As festas de finalistas costumam ter muitos convidados, e a estrutura precisa de acompanhar. Som que chegue ao salão inteiro, iluminação de pista para marcar a mudança entre jantar e dança e microfones testados são pontos que não podem ficar para o último dia.
Pergunte ao fornecedor o que está incluído, quem opera o equipamento durante a festa e como funciona a montagem. Em salões grandes, a visita técnica ajuda a prever problemas de energia, acesso e posição das colunas de som. Veja mais sobre som para festa.
No DJ Chamb, o som, a iluminação de pista e decorativa e os efeitos especiais são próprios, e a CDR Áudio, empresa do Chamb, fornece a estrutura. Pergunte no pedido de orçamento o que se adequa ao seu evento.
Segurança e organização da pista
Com muita gente, a pista precisa de espaço livre e de saídas desimpedidas. Mantenha cabos e equipamento fora do caminho, e deixe uma zona de circulação entre as mesas e a pista.
O espaço costuma ter regras próprias sobre lotação, efeitos e horário. Respeite os horários e as regras do espaço, do condomínio e da sua cidade, e converse com o local sobre qualquer efeito antes de contratar.
Por fim, defina a hora da festa com antecedência e combine com o DJ a hora de encerramento. Para perceber o que muda o valor do serviço, leia quanto custa um DJ no Rio. O ideal é reservar com pelo menos 3 meses de antecedência, e as festas de finalistas costumam exigir mais tempo de planeamento.
