Comece pelo espaço e pelo número de convidados
O primeiro ponto é o lugar. Um salão fechado, um quintal, um clube e um jardim aberto se comportam de maneira diferente com o som. Paredes e teto ajudam a segurar o som dentro do espaço, e um local aberto perde parte dele e pede outros cuidados.
O segundo é o número de convidados. Uma festa com poucas pessoas e uma festa cheia pedem sistemas diferentes. Em vez de procurar uma regra de caixas por convidado, que não existe, descreva o espaço e a quantidade de gente ao fornecedor, e peça que ele diga o que recomenda e por quê.
Informe também onde as pessoas ficam. Se há áreas distantes da pista, como mesas no fundo, terraço ou área externa, o som precisa chegar a elas sem ficar alto demais perto das caixas.
Se você ainda não tem o local definido, converse com o fornecedor antes de fechar o espaço. Ele pode apontar problemas que você só descobriria no dia.
Cerimônia, jantar e pista pedem coisas diferentes
Uma festa tem momentos com demandas diferentes de som, e vale listá-los antes de pedir o orçamento.
- Cerimônia: voz clara do celebrante, dos noivos ou dos homenageados, com a música no volume certo.
- Recepção e jantar: música ambiente baixa o bastante para as pessoas conversarem.
- Discursos e homenagens: microfones que funcionem sem falha e sem microfonia.
- Pista: volume e qualidade de som que fazem as pessoas dançarem sem incomodar quem está na mesa.
- Karaokê ou shows: microfones adicionais e, se houver banda, um som pensado para ela.
Se o evento mistura vários momentos, o sistema precisa dar conta de todos. Um som pensado só para a pista pode não servir para a cerimônia, e o contrário também vale. Para entender o caso da cerimônia, veja o som para a cerimônia de casamento.
Microfones: quantos e de que tipo
Os microfones decidem se as falas da festa serão ouvidas. Pergunte quais tipos estão incluídos e como cada um será usado.
O microfone de mão serve para discursos, brincadeiras e karaokê. A lapela é um microfone pequeno preso à roupa, usado em cerimônias e apresentações em que a pessoa precisa das mãos livres. O headset fica na cabeça e é comum em apresentações e palestras.
Diga ao fornecedor quantas pessoas vão falar ao mesmo tempo, se haverá música ao vivo e se existe um momento de karaokê. Peça também que os microfones sejam testados antes da festa, com o salão no mesmo estado em que estará durante o evento. Para saber mais, veja o artigo sobre microfone em eventos.
Montagem, passagem de som e energia elétrica
O som precisa ser montado e testado com antecedência. Pergunte a que horas a equipe chega, quanto tempo leva para montar e quando faz a passagem de som, que é o teste feito com o espaço vazio para ajustar volume e posição das caixas.
Confira com o local o acesso do equipamento: horário de entrada, elevador, escada, estacionamento e quem libera a entrada da equipe. Muitos problemas de montagem vêm de combinados que ninguém fez com o espaço.
A energia elétrica também precisa de atenção. Pergunte ao local se há pontos de energia próximos ao lugar do som, se o circuito aguenta o equipamento e se existe um plano para o caso de queda. Em locais abertos ou improvisados, essa conversa deve acontecer na visita técnica.
Respeite os horários e as regras do espaço, do condomínio e da sua cidade, e informe ao fornecedor o horário em que a música precisa terminar.
Quem opera o som e o que perguntar no orçamento
Equipamento sem operador responsável é um risco. Pergunte quem vai ficar na mesa de som durante toda a festa, quem resolve se algo falhar e como a equipe se comunica com o cerimonial ou com o DJ.
A CDR Áudio, empresa do Chamb, fornece som, iluminação, painel de LED, efeitos especiais, palco, som para bandas, DJs e coreógrafos. Para saber o que cabe na sua festa, veja a página de som para festa e pergunte os detalhes do equipamento no pedido de orçamento.
- Descreva o local, o tipo de evento e o número aproximado de convidados.
- Liste os momentos da festa que precisam de som.
- Diga quantas pessoas falarão ao microfone.
- Pergunte sobre montagem, passagem de som e energia.
- Confirme quem opera o som e quem resolve imprevistos.
Com essas informações, o orçamento sai mais fiel ao que você realmente precisa.
