Comece pelo espaço e pelo número de convidados
O primeiro ponto é o local. Um salão fechado, um quintal, um clube e um jardim aberto comportam-se de maneira diferente com o som. Paredes e teto ajudam a reter o som dentro do espaço, e um local aberto perde parte dele e pede outros cuidados.
O segundo é o número de convidados. Uma festa com poucas pessoas e uma festa cheia pedem sistemas diferentes. Em vez de procurar uma regra de colunas por convidado, que não existe, descreva o espaço e a quantidade de gente ao fornecedor e peça-lhe que diga o que recomenda e porquê.
Indique também onde as pessoas ficam. Se há áreas afastadas da pista, como mesas ao fundo, terraço ou área exterior, o som tem de chegar lá sem ficar demasiado alto junto às colunas.
Se ainda não tem o local definido, converse com o fornecedor antes de fechar o espaço. Ele pode apontar problemas que só descobriria no dia.
Cerimónia, jantar e pista pedem coisas diferentes
Uma festa tem momentos com exigências diferentes de som, e vale a pena listá-los antes de pedir o orçamento.
- Cerimónia: voz clara de quem celebra, dos noivos ou dos homenageados, com a música no volume certo.
- Receção e jantar: música ambiente suficientemente baixa para as pessoas conversarem.
- Discursos e homenagens: microfones que funcionem sem falhas e sem microfonia.
- Pista: volume e qualidade de som que façam as pessoas dançar sem incomodar quem está à mesa.
- Karaoke ou shows: microfones adicionais e, se houver banda, um som pensado para ela.
Se o evento mistura vários momentos, o sistema tem de dar conta de todos. Um som pensado só para a pista pode não servir para a cerimónia, e o contrário também é verdade. Para perceber o caso da cerimónia, veja o som para a cerimónia de casamento.
Microfones: quantos e de que tipo
Os microfones decidem se as falas da festa serão ouvidas. Pergunte quais os tipos incluídos e como cada um será usado.
O microfone de mão serve para discursos, brincadeiras e karaoke. O de lapela é um microfone pequeno preso à roupa, usado em cerimónias e apresentações em que a pessoa precisa das mãos livres. O headset fica na cabeça e é comum em apresentações e palestras.
Diga ao fornecedor quantas pessoas vão falar ao mesmo tempo, se haverá música ao vivo e se existe um momento de karaoke. Peça também que os microfones sejam testados antes da festa, com o salão no mesmo estado em que estará durante o evento. Para saber mais, veja o artigo sobre microfone em eventos.
Montagem, passagem de som e energia elétrica
O som tem de ser montado e testado com antecedência. Pergunte a que horas a equipa chega, quanto tempo leva a montar e quando faz a passagem de som, que é o teste feito com o espaço vazio para ajustar o volume e a posição das colunas.
Confirme com o local o acesso do equipamento: horário de entrada, elevador, escadas, estacionamento e quem autoriza a entrada da equipa. Muitos problemas de montagem vêm de combinados que ninguém fez com o espaço.
A energia elétrica também requer atenção. Pergunte ao local se há pontos de energia perto do lugar do som, se o circuito aguenta o equipamento e se existe um plano para o caso de falha. Em locais abertos ou improvisados, esta conversa deve acontecer na visita técnica.
Respeite os horários e as regras do espaço, do condomínio e da sua cidade, e informe o fornecedor da hora a que a música tem de terminar.
Quem opera o som e o que perguntar no orçamento
Equipamento sem operador responsável é um risco. Pergunte quem vai ficar na mesa de som durante toda a festa, quem resolve se algo falhar e como a equipa comunica com quem organiza a cerimónia ou com o DJ.
A CDR Áudio, empresa do Chamb, fornece som, iluminação, painel de LED, efeitos especiais, palco, som para bandas, DJs e coreógrafos. Para saber o que cabe na sua festa, consulte a página de som para festa e pergunte os detalhes do equipamento no pedido de orçamento.
- Descreva o local, o tipo de evento e o número aproximado de convidados.
- Liste os momentos da festa que precisam de som.
- Diga quantas pessoas falarão ao microfone.
- Pergunte sobre montagem, passagem de som e energia.
- Confirme quem opera o som e quem resolve imprevistos.
Com estas informações, o orçamento fica mais fiel ao que realmente precisa.
