Comece pela experiência com festa de 15 anos
A festa de 15 anos tem momentos que não existem em outras festas: a entrada da debutante, a valsa, as homenagens, a cerimônia das velas, a troca do sapato. Um DJ que já conduziu esses momentos sabe a ordem, sabe o tempo de cada um e sabe quando entrar com a música sem deixar o salão esperando.
Pergunte há quanto tempo ele trabalha com festas, quantas festas de 15 anos já fez e como ele conduz a abertura da pista. A resposta mostra se ele conhece o ritmo da noite ou se só toca música. O DJ Chamb está no mercado de festas e eventos desde 2002 e tem mais de 500 eventos realizados, entre eles festas de 15 anos.
Outra forma de conferir é ver o que quem já contratou diz. Procure avaliações de clientes reais, em lugares onde o fornecedor não controla o que aparece. Leia o que as famílias elogiam e o que reclamam. Reclamação sobre atraso, sobre volume ou sobre falta de atenção ao que foi combinado pesa mais do que um elogio genérico.
Veja o que está incluído no valor
Muita confusão no orçamento vem de comparar valores de pacotes diferentes. Peça a lista do que entra: som para a pista e para os momentos de microfone, iluminação, efeitos, painel de LED, karaokê, tempo de festa e quem monta e desmonta a estrutura.
- Som: cobre só a pista ou também a entrada, a valsa e os discursos?
- Iluminação: é só de pista ou há também a decorativa?
- Efeitos: quais são e em quais momentos entram?
- Painel de LED: está incluído ou é item à parte? Veja mais em painel de LED para festa.
- Animação e karaokê: fazem parte do pacote?
- Horário: quanto tempo de festa está no valor e como fica a hora extra?
Se o DJ e a estrutura vierem do mesmo fornecedor, a conversa fica mais simples: há uma pessoa para cobrar e um só horário de montagem. A CDR Áudio, empresa do Chamb, fornece som, iluminação, painel de LED, efeitos especiais e palco, além de DJs e coreógrafos. Quando os itens vêm de empresas diferentes, combine quem fala com quem no dia.
Defina quem escolhe as músicas
Numa festa de 15 anos, o gosto da debutante e o da família quase nunca são iguais. Os amigos querem música atual, os avós querem algo que conheçam, e os pais querem que todo mundo fique na pista. O DJ bom ouve os três lados antes de montar a noite.
Combine desde o início como funciona o pedido de músicas. No DJ Chamb, as músicas pedidas pelos clientes entram na playlist, combinadas antes da festa. Peça a mesma coisa a qualquer DJ que você entrevistar: que ele aceite a lista do que tem de tocar e a do que não pode tocar, e que explique o que faz quando um convidado pede algo fora do combinado.
Para as músicas dos momentos especiais, leia músicas para festa de 15 anos, que organiza as ideias por momento da festa. Leve a escolha da entrada e da valsa já pensada para a primeira reunião.
Faça uma reunião antes da festa
Uma conversa de alinhamento evita a maioria dos problemas do dia. Reúna a debutante, quem organiza a festa e, se houver, o cerimonial ou o buffet. O DJ precisa saber a ordem dos momentos, quem fala ao microfone, quanto dura cada homenagem e a que horas servem o jantar e o bolo.
- Mande ao DJ o cronograma da festa, mesmo que seja um rascunho.
- Defina as músicas da entrada, da valsa e das homenagens, e quem avisa o DJ de cada momento.
- Combine a lista de músicas que tem de tocar e a das que não podem tocar.
- Confirme o horário de montagem e a passagem de som no espaço.
- Diga quem é o contato do dia, uma pessoa só, para o DJ tirar dúvidas.
Se o espaço tem regras de horário, de volume ou de montagem, leve essas informações para a conversa. Respeite os horários e as regras do espaço, do condomínio e da sua cidade, e deixe o DJ saber delas desde o início.
Confira prazo, contrato e forma de pagamento
Reserve o DJ com antecedência. O ideal é fechar com pelo menos 3 meses antes da festa, principalmente se a data cair em época de muita procura. Quanto mais cedo, mais fácil de ajustar a data, o horário e a estrutura.
Peça tudo por escrito: data, local, horário de início e fim, o que está incluído, valor, forma de pagamento e o que acontece em caso de cancelamento ou mudança de data. O pagamento pode ser à vista ou parcelado, e alguns fornecedores aceitam cartão de crédito em certos casos. Combine isso antes de assinar.
Para entender o que faz o preço de um DJ subir ou descer, veja o guia sobre quanto custa um DJ no Rio. E, quando estiver pronto para comparar propostas, use a página de DJ para festa de 15 anos para conhecer o que o Chamb faz nesse tipo de festa.
