Comece pela experiência com festas de 15 anos
A festa de 15 anos tem momentos que não existem noutras festas: a entrada da debutante, a valsa, as homenagens, a cerimónia das 15 velas, a troca do sapato. Um DJ que já conduziu estes momentos sabe a ordem, sabe a duração de cada um e sabe quando entrar com a música sem deixar o salão à espera.
Pergunte há quanto tempo trabalha com festas, quantas festas de 15 anos já fez e como conduz a abertura da pista. A resposta mostra se conhece o ritmo da noite ou se só toca música. O DJ Chamb está no mercado de festas e eventos desde 2002 e tem mais de 500 eventos realizados, entre eles festas de 15 anos.
Outra forma de confirmar é ver o que dizem os clientes anteriores. Procure avaliações de clientes reais, em sítios onde o fornecedor não controla o que aparece. Leia o que as famílias elogiam e o que criticam. Uma queixa sobre atrasos, sobre o volume ou sobre falta de atenção ao que foi combinado pesa mais do que um elogio genérico.
Veja o que está incluído no valor
Muita confusão num orçamento vem de comparar valores de pacotes diferentes. Peça a lista do que entra: som para a pista e para os momentos de microfone, iluminação, efeitos, painel de LED, karaoke, duração da festa e quem monta e desmonta a estrutura.
- Som: cobre só a pista ou também a entrada, a valsa e os discursos?
- Iluminação: é só de pista ou há também a decorativa?
- Efeitos: quais são e em que momentos entram?
- Painel de LED: está incluído ou é um item à parte? Veja mais em painel de LED para festa.
- Animação e karaoke: fazem parte do pacote?
- Horário: quanto tempo de festa está no valor e como funciona a hora extra?
Se o DJ e a estrutura vierem do mesmo fornecedor, a conversa fica mais simples: há uma só pessoa a quem pedir contas e um só horário de montagem. A CDR Áudio, empresa do Chamb, fornece som, iluminação, painel de LED, efeitos especiais e palco, além de DJs e coreógrafos. Quando os itens vêm de empresas diferentes, combine quem fala com quem no dia.
Defina quem escolhe as músicas
Numa festa de 15 anos, o gosto da debutante e o da família quase nunca são iguais. Os amigos querem música atual, os avós querem algo que conheçam e os pais querem que toda a gente fique na pista. Um bom DJ ouve os três lados antes de montar a noite.
Combine desde o início como funcionam os pedidos de músicas. No DJ Chamb, as músicas pedidas pelos clientes entram na playlist, combinadas antes da festa. Peça o mesmo a qualquer DJ que entreviste: que aceite a lista do que tem de tocar e a do que não pode tocar, e que explique o que faz quando um convidado pede algo fora do combinado.
Para as músicas dos momentos especiais, leia músicas para festa de 15 anos, que organiza as ideias por momento da festa. Leve a escolha da entrada e da valsa já pensada para a primeira reunião.
Faça uma reunião antes da festa
Uma conversa de alinhamento evita a maioria dos problemas do dia. Reúna a debutante, quem organiza a festa e, se existir, quem organiza a cerimónia ou o buffet. O DJ precisa de saber a ordem dos momentos, quem fala ao microfone, quanto dura cada homenagem e a que horas servem o jantar e o bolo.
- Envie ao DJ o cronograma da festa, mesmo que seja um rascunho.
- Defina as músicas da entrada, da valsa e das homenagens, e quem avisa o DJ de cada momento.
- Combine a lista de músicas que têm de tocar e a das que não podem tocar.
- Confirme o horário de montagem e a passagem de som no espaço.
- Indique quem é o contacto do dia, uma pessoa só, para o DJ tirar dúvidas.
Se o espaço tem regras de horário, de volume ou de montagem, leve essas informações para a conversa. Respeite os horários e as regras do espaço, do condomínio e da sua cidade, e dê-as a conhecer ao DJ desde o início.
Confirme prazo, contrato e forma de pagamento
Reserve o DJ com antecedência. O ideal é fechar pelo menos 3 meses antes da festa, sobretudo se a data cair numa época de muita procura. Quanto mais cedo, mais fácil é ajustar a data, o horário e a estrutura.
Peça tudo por escrito: data, local, horário de início e de fim, o que está incluído, valor, forma de pagamento e o que acontece em caso de cancelamento ou mudança de data. O pagamento pode ser a pronto ou a prestações, e alguns fornecedores aceitam cartão de crédito em certos casos. Combine isso antes de assinar.
Para perceber o que faz o preço de um DJ subir ou descer, veja o guia sobre quanto custa um DJ no Rio. E, quando estiver pronto para comparar propostas, use a página de DJ para festa de 15 anos para conhecer o que o Chamb faz neste tipo de festa.
