Combine tudo com os convidados
O maior risco de uma festa surpresa é alguém contar. Por isso, a comunicação com os convidados é a primeira tarefa. Crie um grupo que não inclua o aniversariante e deixe claros a hora de chegada, o local e a regra principal: todos têm de estar no espaço antes do aniversariante.
Peça aos convidados que cheguem com boa margem, de preferência antes da hora a que o aniversariante deve aparecer. Quem chega em cima da hora corre o risco de se cruzar com ele à porta. Peça também que não estacionem em frente ao local e que ponham o telemóvel em silêncio e tirem fotografias sem flash até à hora certa.
Escolha uma pessoa de confiança para levar o aniversariante até ao local. Precisa de uma boa desculpa e de uma hora combinada, e deve avisar por mensagem quando estiver perto. Esse aviso é o sinal para o início do plano.
O sinal para a música e a luz
No momento decisivo, a música e a luz têm de responder em segundos. Combine com quem opera o som qual será o sinal: uma mensagem, uma chamada ou um gesto de quem está à porta. Defina também o que acontece quando o sinal chega.
Uma sequência simples funciona bem:
- luzes apagadas e silêncio enquanto o aniversariante entra;
- luz acesa e todos gritam “surpresa” quando ele passa pela porta;
- a música de entrada começa logo a seguir, com volume suficientemente alto para animar;
- um minuto depois, o DJ chama todos para a pista ou para os cumprimentos.
Teste o sinal e a luz antes. Um erro na hora, como a música começar cedo demais, estraga o efeito. Se o espaço for grande, avise também quem estiver longe da porta para se posicionar com antecedência.
Que música tocar na entrada
A música da entrada é escolhida para o aniversariante. Pode ser uma canção de que ele gosta muito, uma que marca uma fase da vida ou um êxito conhecido que todos cantem em conjunto. Músicas com refrão forte funcionam bem, porque os convidados cantam e a emoção aparece depressa.
Algumas ideias que costumam funcionar na hora do susto:
- Don't Stop Me Now (Queen)
- I Wanna Dance with Somebody (Whitney Houston)
- Happy (Pharrell Williams)
- Pro Dia Nascer Feliz (Barão Vermelho)
- Ai Se Eu Te Pego (Michel Teló)
Escolha a música a pensar no que o aniversariante gosta, e não só no que anima. Se ele é discreto, uma música mais calma e uns parabéns cantados em conjunto podem resultar melhor do que um êxito de pista.
O que vem depois do susto
A surpresa dura alguns minutos. Depois, o aniversariante precisa de tempo para se recompor, cumprimentar os convidados e perceber o que está a acontecer. Planeie esse intervalo com música mais leve, em volume que permita conversar.
Em seguida, siga um guião parecido com o de qualquer festa de aniversário. Os parabéns podem ser cantados logo no início, se o bolo estiver pronto, ou mais tarde, depois do jantar. Para ideias de repertório por fase, veja playlist para festa de aniversário.
Se a festa for em casa, leia também festa de aniversário em casa, com cuidados de espaço, som e vizinhos. Avisar os vizinhos antes é ainda mais importante numa surpresa, porque todos chegam ao mesmo tempo.
Plano B para quando algo corre mal
Uma surpresa envolve horários, e os horários falham. O aniversariante pode atrasar-se, chegar antes da hora ou desconfiar e perguntar o que se passa. Ter um plano B evita o pânico.
Combine com a pessoa que o leva uma desculpa de reserva e uma forma de ganhar tempo, como parar para comprar algo no caminho. Combine também um segundo sinal, caso o primeiro não chegue. Se o aniversariante chegar cedo demais, os convidados já devem estar posicionados em silêncio, e o DJ deve manter a música baixa, sem tocar nada que denuncie a festa.
Se a surpresa for descoberta, não faz mal: o plano continua. Os convidados podem receber o aniversariante com a música de entrada na mesma, e a emoção costuma aparecer na mesma. O mais importante é a receção calorosa, e não o susto em si.
Equipa e estrutura
Para a surpresa correr bem, o som e a luz têm de estar prontos antes de qualquer convidado chegar. Peça ao fornecedor que monte e teste tudo com antecedência e que fique escondido do aniversariante, se o espaço permitir.
Converse com o DJ sobre o plano. Ele precisa de conhecer o sinal, a música de entrada e a sequência dos primeiros minutos. Se houver microfone, defina quem fala e o que será dito.
Para conhecer o trabalho de DJ em aniversários e festas, veja a página de DJ para festas. O ideal é reservar com pelo menos 3 meses de antecedência, e numa surpresa vale a pena falar com o profissional logo no início do planeamento.
