Som e iluminação para festa: porque contratar juntos

Em muitas festas, o som vem de um fornecedor, a luz de outro e o DJ de um terceiro. Cada um chega a uma hora, pede um ponto de energia, tem uma forma de trabalhar e responde só pela sua parte. Quando algo corre mal, ninguém assume o conjunto.

Com um fornecedor só, a conversa é uma, o orçamento é um e a responsabilidade é de um lado só. Explica-se o que se quer uma vez, e a equipa organiza a montagem para que as partes funcionem em conjunto.

É a lógica de ter um fornecedor para a música e para a estrutura. Na prática, isso reduz mensagens, dúvidas sobre quem faz o quê e o risco de dois profissionais disputarem o mesmo espaço ou a mesma tomada.

Há ainda o aspeto visual. Quando o equipamento de som e a iluminação são pensados em conjunto, os cabos, as estruturas e as colunas ficam organizados de forma mais discreta, e o salão parece mais limpo. Isto conta sobretudo em casamentos e festas de 15 anos, em que a aparência do espaço importa tanto quanto o que se ouve.

A iluminação de pista muda com o ritmo, o momento e o ambiente da festa. Numa música lenta, a luz fica mais suave. No pico da pista, ganha movimento e cor. Para isto funcionar, quem opera a luz precisa de saber o que vai tocar.

Quando o som e a luz estão com o mesmo grupo, esta coordenação é natural. O DJ e quem trata da luz combinam os momentos de antemão: a entrada dos noivos, a primeira dança, a abertura da pista, a hora do bolo. Cada passagem tem uma luz própria.

Quando são fornecedores diferentes, a coordenação depende de reuniões e de boa vontade, e o resultado pode ficar desencontrado, com a luz de pista animada numa música calma, por exemplo. Para ver como a luz entra nos momentos de um casamento, veja iluminação para casamento.

Pense também na mudança de ambiente. Da receção para a pista, a luz tem de mudar de feitio, e o som, de volume. Se a equipa é uma só, esta viragem acontece de forma planeada, no momento combinado, e não improvisada por dois profissionais que não se falam.

A montagem de som e luz exige acesso, tempo e energia. Com dois fornecedores, o local recebe duas equipas, duas listas de necessidades e duas horas de chegada. Com um só, tudo se concentra.

• Uma equipa trata da montagem e da desmontagem.
• Os pontos de energia são combinados uma única vez.
• A passagem de som e o teste da luz acontecem ao mesmo tempo.
• Quem opera sabe o que o outro lado está a fazer.
• Um contacto resolve qualquer imprevisto no dia.

Este arranjo facilita também a conversa com o espaço da festa, com quem organiza a cerimónia e com o fotógrafo. Em vez de acertar detalhes com várias pessoas, fala-se com uma.

A CDR Áudio e Produções Artísticas, empresa do DJ Chamb ativa desde 2017, produz eventos e fornece som, iluminação, painel de LED, efeitos especiais, palco, som para bandas, DJs e coreógrafos. É um fornecedor só para a música e para a estrutura.

No DJ Chamb, o som, a iluminação de pista e decorativa e os efeitos especiais são próprios. Para saber o que cabe na sua festa, consulte as páginas de som para festa e de iluminação para festa e pergunte os detalhes do equipamento no pedido de orçamento.

Uma só equipa facilita também o plano B. Se um equipamento de luz ou de som der problemas, quem responde pelo conjunto sabe o que fazer e a quem recorrer, sem discussão sobre de quem é a responsabilidade. Numa festa, a rapidez na solução faz diferença.

Mesmo com um fornecedor só, as perguntas são importantes. Leve esta lista para a conversa:

1. O que está incluído no orçamento: som, luz de pista, luz decorativa, efeitos?
2. Quem opera cada parte durante a festa?
3. Como é que a luz é combinada com o cronograma e com a música?
4. A que horas chega a equipa e quanto tempo leva a montagem?
5. Que pontos de energia o local precisa de oferecer?
6. O que acontece se algum equipamento falhar durante a festa?

Para avaliar o som com mais detalhe, veja o que considerar no aluguer de som. Depois, peça o orçamento através do formulário do site.