Feche a data e o local cedo
Dezembro concentra as festas de empresa. Salões, buffets e fornecedores de som ficam disputados, e as melhores datas se esgotam antes do que muita gente imagina. Quanto mais cedo você fechar, mais opções terá de dia, de horário e de estrutura.
Defina primeiro quando a festa acontece: durante o expediente, no fim da tarde ou à noite, em dia útil ou no fim de semana. O horário muda a música, a luz e o clima. Uma festa de fim de tarde pede um começo mais calmo. Uma festa à noite aguenta uma pista mais animada.
Se você vai contratar DJ, som e luz, reserve com pelo menos 3 meses de antecedência, como se faz para qualquer festa. Para saber o que pedir e perguntar na hora de contratar, veja como contratar DJ para evento corporativo.
Pense no perfil da equipe
Uma empresa reúne pessoas de idades, gostos e estilos diferentes. A música que anima o time de vendas pode não agradar a diretoria, e vice-versa. O objetivo é que ninguém se sinta de fora.
Faça uma consulta simples antes: peça a algumas pessoas de cada área que indiquem cinco músicas que gostariam de ouvir. Isso dá ao DJ uma amostra real do grupo. Repertório eclético, com bastante música brasileira, costuma funcionar bem para reunir gerações. O DJ Chamb trabalha assim, com repertório eclético e muita música brasileira.
Combine também o que não deve tocar. Músicas com letras que possam constranger colegas ou que remetam a assuntos delicados no ambiente de trabalho valem ser evitadas. Passe essa lista ao DJ junto com a lista do que tem de tocar.
Divida a noite: música ambiente e pista
A festa de empresa costuma ter duas fases. Na primeira, as pessoas chegam, conversam, comem e se encontram. A música ambiente ajuda: volume que permite conversar, estilos agradáveis, nada que obrigue a gritar. Veja ideias em música ambiente para evento.
Na segunda fase, a pista abre. A transição precisa ser gradual: o DJ aumenta o ritmo e o volume aos poucos, em vez de mudar de repente. Se o salão for grande, a luz também ajuda a marcar a mudança, com a iluminação de pista entrando quando a dança começa.
- Chegada: música ambiente, volume baixo.
- Jantar ou coquetel: música ambiente, sem competir com a conversa.
- Discursos e premiações: som limpo, microfones testados.
- Pista: ritmo crescente, com blocos de músicas conhecidas.
- Encerramento: um aviso claro do último bloco e uma música para fechar.
Discursos, sorteios e brincadeiras
Os momentos falados são onde a festa mais costuma travar. Discurso longo no meio da pista esfria o clima. Combine quantas pessoas falam, em que horário e por quanto tempo, e passe isso ao DJ para ele preparar o som e baixar a música na hora certa.
Sorteios e brincadeiras com microfone animam, desde que tenham regras simples e duração curta. Defina quem conduz: o próprio DJ, alguém da empresa ou um apresentador. Se for um colega, ofereça um ensaio rápido com o microfone, para ele saber a distância certa e evitar microfonia.
Para eventos mais formais, com palestra ou convenção, o som pede cuidados específicos. Veja som para palestra e convenção no guia sobre microfones e caixas, e a página de eventos corporativos para saber como o Chamb atende empresas. E, para a estrutura de som, pergunte ao fornecedor o que ele entrega.
Horário, início e fim
Defina com clareza quando a festa começa, quando acontece cada momento e quando termina. Isso orienta o DJ, o buffet e os convidados. Combine o que acontece se a festa passar do horário: a hora extra pode ser combinada antes ou acertada no dia, e é melhor saber como funciona antes de precisar.
Pense também em como as pessoas vão embora. Se o evento terminar tarde, avise com antecedência para a equipe organizar o transporte. Respeite os horários e as regras do espaço, do condomínio e da sua cidade.
- Escolha a data e o local o quanto antes.
- Defina o horário de início e de fim e o que acontece em cada hora.
- Reúna o perfil da equipe e colete sugestões de músicas.
- Combine discursos, sorteios e quem conduz cada um.
- Mande o cronograma ao DJ e ao buffet.
- Faça uma passagem de som no local, antes de os convidados chegarem.
Se a empresa também quiser um momento de diversão coletiva, o karaokê funciona bem em festas de equipe. Combine as regras simples antes: quem começa, quanto tempo cada pessoa canta e quem cuida da fila.
