Qual microfone para cada situação
Existem três tipos mais usados em palestras e convenções, e cada um serve a um jeito de falar. Escolher bem evita ruído, volume irregular e microfonia.
- Microfone de mão: é o mais conhecido. Funciona para quem fala pouco, para o mestre de cerimônias e para a plateia. Exige que a pessoa segure na distância certa da boca.
- Lapela: fica preso na roupa e deixa as mãos livres. Serve para quem caminha pelo palco, gesticula ou usa slides. Cuidado com roupas que roçam e com joias que batem.
- Headset: fica na cabeça, perto da boca. Dá volume mais estável e é bom para quem se movimenta muito ou faz apresentações longas.
Pergunte ao palestrante como ele prefere falar. Quem passa uma hora de pé, andando, costuma preferir lapela ou headset. Quem dá avisos curtos e passa a palavra a outros pode ficar com o microfone de mão. Tenha sempre um microfone reserva pronto.
Em eventos com vários palestrantes seguidos, combine a troca de microfones. Cada pessoa deve receber o equipamento já ligado e testado, sem mexer em botões. Se houver mesa de debate, um microfone por participante evita que todos precisem passar o aparelho de mão em mão.
Perguntas da plateia
O momento das perguntas é onde o som mais falha. A pessoa fala de longe, ninguém ouve e o palestrante repete a pergunta. Planeje isso desde o início.
A solução mais simples é ter um ou dois microfones de mão circulando pela plateia, com alguém da equipe responsável por levá-los. Outra opção é colocar um microfone fixo num pedestal no corredor, para quem quiser perguntar. Combine o formato com o organizador.
- Defina quantos microfones circulam e quem os carrega.
- Oriente a plateia a falar perto do microfone e a esperar a vez.
- Peça ao palestrante que repita a pergunta se a pessoa falar baixo.
- Reserve tempo na programação para as perguntas.
- Avise o operador de som quando o momento começar.
Caixas, posição e cobertura do salão
Em palestra e convenção, o objetivo do som é que todos ouçam a fala com clareza, do primeiro ao último lugar. Isso depende do tamanho e do formato do salão, do número de pessoas e da posição das caixas.
Evite pôr as caixas na frente dos microfones, porque isso causa microfonia, aquele apito agudo que surge quando o som da caixa volta para o microfone. Posicione as caixas voltadas para a plateia, afastadas do palco ou da mesa de quem fala. Em palco, também é comum um retorno para o palestrante se ouvir.
Quantas caixas e que potência usar depende do espaço, e quem define isso é o fornecedor, depois de ver o local ou as medidas. Pergunte no pedido de orçamento o que seria necessário no seu caso. A página de som para festa mostra o que a estrutura de som da CDR Áudio oferece, e aluguel de som para festa explica o que avaliar antes de fechar.
Vídeo com som e apresentação
Vídeos institucionais, depoimentos e retrospectivas são comuns em convenção. O som do vídeo precisa sair pelo mesmo sistema da sala, com o volume equilibrado em relação à voz do palestrante. Um vídeo muito mais alto que a fala assusta a plateia. Um vídeo baixo demais passa em branco.
Mande os arquivos ao responsável pelo som com antecedência e teste todos no equipamento que será usado. Confirme o formato, a duração e o volume. Leve uma cópia reserva, em outro dispositivo.
Combine também como o áudio do computador do palestrante chega ao sistema de som: por cabo, adaptador ou outro meio. Teste a conexão durante a passagem de som, com o computador que será usado de fato.
Passagem de som e plano de reserva
A passagem de som é o teste feito antes de o público chegar. Cada pessoa que vai falar passa pelo microfone, ajusta o volume e confere se há ruído. Faça com o salão vazio, e de novo, se possível, com algumas pessoas na plateia, porque a presença do público muda o som da sala.
Tenha um plano para as falhas. Pilhas reservas, microfone reserva, cabos extras e uma pessoa da equipe técnica por perto durante todo o evento. Combine um sinal simples entre o palestrante e o operador, para pedir ajuste de volume sem interromper a fala.
Se o evento tiver música, como entrada de palestrante ou intervalo, combine as faixas e o volume. Para eventos que misturam palestra e festa, veja festa de fim de ano da empresa e a página de eventos corporativos. Respeite os horários e as regras do espaço para montagem e ensaio.
