Que microfone para cada situação
Há três tipos mais usados em palestras e convenções, e cada um serve a uma maneira de falar. Escolher bem evita ruído, volume irregular e microfonia.
- Microfone de mão: é o mais conhecido. Funciona para quem fala pouco, para o mestre de cerimónias e para a plateia. Exige que a pessoa o segure à distância certa da boca.
- Lapela: fica preso na roupa e deixa as mãos livres. Serve para quem caminha pelo palco, gesticula ou usa slides. Atenção a roupas que roçam e a joias que batem.
- Headset: fica na cabeça, perto da boca. Dá um volume mais estável e é bom para quem se movimenta muito ou faz apresentações longas.
Pergunte ao orador como prefere falar. Quem passa uma hora de pé, a andar, costuma preferir lapela ou headset. Quem dá avisos curtos e passa a palavra a outros pode ficar com o microfone de mão. Tenha sempre um microfone de reserva pronto.
Em eventos com vários oradores seguidos, combine a troca de microfones. Cada pessoa deve receber o equipamento já ligado e testado, sem mexer em botões. Se houver mesa de debate, um microfone por participante evita que todos tenham de passar o aparelho de mão em mão.
Perguntas da plateia
O momento das perguntas é onde o som mais falha. A pessoa fala de longe, ninguém ouve e o orador repete a pergunta. Planeie isto desde o início.
A solução mais simples é ter um ou dois microfones de mão a circular pela plateia, com alguém da equipa responsável por os levar. Outra opção é colocar um microfone fixo num pedestal no corredor, para quem quiser perguntar. Combine o formato com o organizador.
- Defina quantos microfones circulam e quem os leva.
- Oriente a plateia a falar perto do microfone e a esperar pela sua vez.
- Peça ao orador que repita a pergunta se a pessoa falar baixo.
- Reserve tempo na programação para as perguntas.
- Avise o operador de som quando o momento começar.
Colunas, posição e cobertura do salão
Numa palestra ou convenção, o objetivo do som é que todos ouçam a fala com clareza, do primeiro ao último lugar. Isso depende do tamanho e do formato do salão, do número de pessoas e da posição das colunas.
Evite pôr as colunas à frente dos microfones, porque isso causa microfonia, aquele apito agudo que surge quando o som da coluna volta ao microfone. Posicione as colunas voltadas para a plateia, afastadas do palco ou da mesa de quem fala. Num palco, é também comum haver um retorno para o orador se ouvir.
Quantas colunas e que potência usar depende do espaço, e quem define isso é o fornecedor, depois de ver o local ou as medidas. Pergunte no pedido de orçamento o que seria necessário no seu caso. A página de som para festa mostra o que a estrutura de som da CDR Áudio oferece, e aluguer de som para festa explica o que avaliar antes de fechar.
Vídeo com som e apresentação
Vídeos institucionais, testemunhos e retrospetivas são comuns numa convenção. O som do vídeo tem de sair pelo mesmo sistema da sala, com o volume equilibrado em relação à voz do orador. Um vídeo muito mais alto do que a fala assusta a plateia. Um vídeo demasiado baixo passa despercebido.
Envie os ficheiros ao responsável pelo som com antecedência e teste todos no equipamento que vai ser usado. Confirme o formato, a duração e o volume. Leve uma cópia de reserva, noutro dispositivo.
Combine também como o áudio do computador do orador chega ao sistema de som: por cabo, adaptador ou outro meio. Teste a ligação durante a passagem de som, com o computador que vai realmente ser usado.
Passagem de som e plano de reserva
A passagem de som é o teste feito antes de o público chegar. Cada pessoa que vai falar passa pelo microfone, ajusta o volume e confirma se há ruído. Faça-a com o salão vazio e, se possível, de novo com algumas pessoas na plateia, porque a presença do público muda o som da sala.
Tenha um plano para as falhas. Pilhas de reserva, microfone de reserva, cabos extra e uma pessoa da equipa técnica por perto durante todo o evento. Combine um sinal simples entre o orador e o operador, para pedir ajuste de volume sem interromper a fala.
Se o evento tiver música, como a entrada de um orador ou o intervalo, combine as faixas e o volume. Para eventos que misturam palestra e festa, veja festa de fim de ano da empresa e a página de eventos corporativos. Respeite os horários e as regras do espaço para montagem e ensaio.
