Comece pelo roteiro
Antes de pensar em equipamento, escreva o roteiro do evento, minuto a minuto. Quem fala, o que aparece no painel, quando a luz muda, quando a música entra e sai. O roteiro é o documento que todos os fornecedores vão seguir.
Um lançamento costuma ter uma estrutura simples: receção dos convidados, abertura, apresentação do contexto, revelação do produto, demonstração e encerramento com networking. Cada etapa tem um objetivo, e a estrutura técnica deve ajudar a cumpri-lo.
- Defina a duração total e a de cada etapa.
- Marque o momento exato da revelação.
- Liste o que cada fornecedor faz em cada etapa: som, luz, vídeo, palco.
- Combine os sinais entre quem comanda o evento e quem opera os equipamentos.
- Faça um ensaio completo, com o roteiro na mão.
O momento da revelação
A revelação é o ponto mais importante do evento e precisa de preparação. O público deve sentir a mudança: a música muda, a luz altera-se, o painel mostra o produto. Tudo no mesmo instante e sem improviso.
Pense no antes e no depois. Antes, uma pequena tensão: luz mais baixa, uma música que cria expectativa, uma fala que conduz. No momento, o impacto: luz que se acende sobre o produto, vídeo no painel, música que sobe. Depois, a calma: o público olha, fotografa, aplaude.
Ensaie o momento mais de uma vez. O operador de som e luz precisa de conhecer o sinal exato. Se o produto aparece num palco, num pedestal ou numa cortina que se abre, quem opera deve saber o que vai acontecer e quando.
Vídeo no painel de LED
O painel de LED mostra vídeo, imagem, logótipo e animação. Num lançamento, serve para apresentar a marca, contar a história do produto, mostrar números e revelar o produto em movimento. Quanto mais objetivo o conteúdo, melhor funciona.
Prepare os ficheiros no formato e na proporção que o fornecedor pedir. Uma imagem no formato errado aparece cortada ou esticada. Peça as especificações com antecedência e envie os ficheiros para teste. Saiba mais sobre o painel em painel de LED para festa e em aluguer de painel de LED, que explica o que é pixel pitch e o que significa P3.
Considere a posição do painel no espaço. Tem de ficar visível para todos, e a luz do ambiente não pode apagar a imagem. Combine isto com o fornecedor ao ver o local.
Luz cénica e música de entrada
A luz cénica cria o ambiente de cada etapa. Uma luz mais suave na receção, um foco no palco durante as intervenções, uma mudança de cor na revelação e uma iluminação que valorize o produto na demonstração. Use as cores da marca com moderação, para a luz reforçar a identidade sem cansar.
A música de entrada marca o início do evento e orienta o ambiente. Escolha algo que combine com a marca e com o público, sem competir com a fala de abertura. Em geral, a música sobe quando o apresentador entra e baixa quando ele começa a falar. Combine estes sinais com quem opera o som.
Para o som da fala, atenção aos microfones e à cobertura do salão. Veja som para palestra e convenção. Peça ao fornecedor de iluminação que explique o que a iluminação de pista e a decorativa oferecem no seu espaço.
Um cuidado simples ajuda muito: avise a equipa de fotografia e de filmagem sobre as mudanças de luz. Uma cor forte no momento errado altera a imagem do produto nas fotografias e nos vídeos que serão usados depois na divulgação. Combine com eles quais os momentos com luz mais intensa e quais os que pedem luz neutra.
Ensaio, montagem e plano de reserva
Faça o ensaio no local, com todos os recursos ligados. Verifique se o vídeo aparece bem, se o som cobre o salão, se a luz não ofusca a câmara e se as mudanças acontecem no tempo certo. Ensaie também a saída: quem desmonta, quando e por onde.
Combine o horário de montagem com o espaço e com os fornecedores. A montagem de som, luz e painel leva tempo, e é melhor terminar antes da chegada dos convidados. Respeite os horários e as regras do espaço.
Tenha reserva para o que é crítico: uma cópia do vídeo noutro dispositivo, microfones extra, cabos e uma pessoa técnica durante todo o evento. Se um fornecedor trata de som, luz e painel, a coordenação fica mais simples. A CDR Áudio fornece som, iluminação, painel de LED, efeitos especiais e palco. Para outros pontos do evento corporativo, veja a página de eventos corporativos.
